Vos données à caractère personnel sont enregistrées dans un fichier informatisé. Le responsable du traitement de ces données est le LISIS - 3 Allée Jean Renoir, 93160 Noisy-le-Grand - France ; Tél. : + 33 01 60 95 71 89. La collecte de ces données a pour finalité la gestion des Commandes, des Missions et des Frais. Les catégories de données collectées sont : des informations d’identité, de déplacements dans le cadre de vos activités professionnelles, de vos frais et de vos commandes de matériel.
Les données sont destinées à la « cellule d’appui » du LISIS. Ce sont les personnes en charge de la gestion administrative du personnel et du matériel du laboratoire, dans la limite de leurs attributions respectives. Vos données peuvent également être transmises aux partenaires dans le cadre des services proposés (carte d’identité, permis de conduire pour la location de voiture,…). Vos données sont conservées, dans les meilleures conditions de sécurité et de confidentialité. Elles sont stockées sur un serveur localisé en France. L’hébergeur est le service informatique de l’Université Gustave Eiffel.
Les informations portant sur les Missions sont renseignées manuellement par vos propres soins. Le traitement est nécessaire pour la réservation et la commande des billets de transport et hôtel. Ces données sont également utiles à des fins comptables, pour les remboursements de frais complémentaires éventuels. La durée de conservation est de 10 ans.
Les informations portant sur vos Achats divers hors Missions sont renseignées manuellement par vos propres soins. Le traitement est nécessaire pour procéder aux remboursements de ces Achats. Ces données sont utiles à des fins comptables, pour les remboursements de frais complémentaires éventuels.
Les données pourront être transmises aux organismes financeurs tiers (Institutions/Contrats). La durée de conservation des données est de 10 ans.
Les informations portant sur vos Commandes sont renseignées manuellement par vos propres soins ou avec l’aide des personnes habilitées à solliciter les partenaires pour obtenir des devis. Le traitement est nécessaire pour procéder aux Commandes via les fournisseurs partenaires des Marchés Publics ou via des fournisseurs hors Marchés si c'est inévitable. Ces données sont utiles à des fins de commandes et à des fins comptables.
Les données pourront être transmises aux fournisseurs ou aux organismes financeurs tiers (Institutions/Contrats). La durée de conservation des données est de 10 ans.
Conformément à la loi « informatique et libertés », vous pouvez exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier en contactant le ou la gestionnaire de la cellule d’appui du LISIS en charge du suivi de votre dossier. En cas de difficultés pour exercer vos droits vous pouvez également contacter le/la Délégué(e) à la Protection des données personnelles d’INRAE par courriel à cil-dpo@inrae.fr ou par courrier à INRAE - 24, chemin de Borde Rouge –Auzeville – CS52627 – 31326 Castanet Tolosan cedex – France